Datenschutzerklärung

1.  Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Stadt Münster Stadtplanungsamt, Albersloher Weg 33, 48155 Münster, Telefon: 0251/492-6101, Fax: 0251/492-7732, E-Mail: stadtplanung@stadt-muenster.de 

2.  Kontaktdaten der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten

Stadt Münster Städtische Datenschutzbeauftragte, Frau Michaela Heuer, 
48127 Münster; Hausanschrift: Stadthaus 1, Klemensstraße 10, 48143 Münster; 
E-Mail: datenschutz@stadt-muenster.de

3.  Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Durchführung und Auswertung der Evaluation von Öffentlichkeitsveranstaltungen (Stadtforen) der Stadt Münster .

Die Stadt Münster unterliegt als öffentliche Stelle den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Datenschutzgesetzes für das Land Nordrhein-Westfalen (DSG NRW). Die Verarbeitung Ihrer in diesem Rahmen von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 a) DSGVO).

4.  Datenkategorien und Datenherkunft

4.1. Auswahlverfahren

Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer eines Stadtforums, die live im Veranstaltungszeitraum digital oder in Präsenz teilnehmen, werden in die Befragung eingeschlossen. Die Teilnahme ist freiwillig.

4.2. Befragung

Mittels Papier- oder Online-Fragebogen werden Einschätzungen der Teilnehmenden zu dem jeweiligen Stadtforum und soziodemografische Merkmale der Befragten erfasst (z.B. Geschlecht, Alter, Staatsangehörigkeit). Die von Ihnen genannten Daten werden bei der Veröffentlichung der Ergebnisse nur in zusammengefasster Form dargestellt, so dass ein Rückschluss auf eine bestimmte Person ausgeschlossen ist.

5.  Empfänger der Daten/ Weitergabe von Daten an Dritte

Empfänger der Daten ist die Stadt Münster. Eine Übermittlung der Befragungsdaten an Dritte zu anderen als den folgenden Zwecken findet nicht statt:

Die mittels Onlinebefragung erfassten Daten werden für die Dauer der Umfrage bei der Firma Orbiz Software GmbH (www.2ask.com) gespeichert, durch die Stadt Münster heruntergeladen und anschließend bei der Firma Orbiz Software GmbH gelöscht. 

Die heruntergeladenen Rohdaten können ggf. an eine/n Unterauftragnehmer/in zur Auswertung übermittelt werden , der/die sich standardmäßig vertraglich auf Datenschutzkonformität und Vertraulichkeit im Austausch von Informationen mit der Auftraggeberin und insbesondere auf diese Datenschutzerklärung verpflichtet.   

6.  Dauer der Speicherung

Die Fragebogendaten werden nach Abschluss der Datenauswertung archiviert (Erhebungsmerkmale). Die zum Zweck der Übermittlung des Online-Fragebogens bei der Erhebungsstelle zusammengestellten E-Mailadressen werden gelöscht.

7.  Einwilligung

Mit der Einreichung des Fragebogens wiiligen Sie in die zweckgebundene Verarbeitung Ihrer Daten ein (siehe unter 3. Verar­beitungszwecke und Rechtsgrundlage).

8.  Rechte der betroffenen Person

•     Sie haben das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Datenver­arbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden darf. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zu Ihrem Widerruf wird davon nicht berührt.

•     Auskunftsrecht über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO.

•     Recht auf Datenberichtigung, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten, nach Maßgabe des Art. 16 DSGVO.

•     Recht auf Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten, sofern eine der Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO zutrifft. Das Recht zur Löschung besteht ergänzend zu den in Art. 17 Abs. 3 DSGVO genannten Ausnahmen nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand     möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO.

•     Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO.

•     Recht gemäß Artikel 20 DSGVO, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie der Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung an andere Verantwort­liche zu verlangen.

•     Widerspruchsrecht gegen bestimmte Datenverarbeitungen gem. Art. 21 DSGVO.

•     Diese Rechte können nach Art. 23 DSGVO beschränkt werden. Bundes- und Landesgesetzgeber haben von der Möglich­keit Gebrauch gemacht, die Rechte der Betroffenen Person zu beschränken. Sollten Sie von den oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Stadt Münster, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür im Einzelfall erfüllt sind.

9.  Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, können Sie sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen, Frau Bettina Gayk, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf; Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf; Tel.: 0211/38424 0, Fax: 0211/38424 10; E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.